Privacyverklaring Memoireis

Memoireis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76520706, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

Welke gegevens verzamelen wij?

- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en eventueel telefoonnummer)
- Adresgegevens (voor zover noodzakelijk voor facturatie of verzending)
- Betaalgegevens (voor het afhandelen van betalingen)
- Gegevens die u zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld voor een recensie of bij het aanleveren van foto’s en verhalen
- Gegevens voor communicatie, zoals e-mails of contact via het contactformulier

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

- Het afhandelen van bestellingen en betalingen
- Het maken en leveren van producten (zoals persoonlijke herinneringsboeken)
- Het beheren van administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)
- Het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen
- Het tonen van recensies (alleen met uw toestemming)
- Het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen met uw toestemming)

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

- Administratieve gegevens (facturen, boekhouding): 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Bestel- en contactgegevens: tot 1 jaar na de laatste bestelling.
- Recensies, foto’s en verhalen: zolang u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt deze toestemming altijd intrekken.
- Nieuwsbriefgegevens: tot het moment dat u zich afmeldt of na 2 jaar inactiviteit.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (SSL), sterke wachtwoorden, en is de toegang tot gegevens beperkt tot medewerkers die dit nodig hebben. Daarnaast worden systemen regelmatig bijgewerkt en worden gegevens waar mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

Uw rechten

U heeft volgens de wet de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- **Recht op inzage**: u mag de gegevens die wij van u verwerken inzien.
- **Recht op correctie**: u mag uw gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- **Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)**: u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
- **Recht op beperking**: u kunt verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.
- **Recht van bezwaar**: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking, zoals direct marketing.
- **Recht op overdraagbaarheid**: u kunt ons verzoeken de gegevens die wij van u hebben in een digitaal bestand naar u of een andere organisatie te sturen.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit beleid. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Contact

Memoireis
Eigenaar: Kim Huijben
KvK-nummer: 76520706
Website: www.memoireis.com